5月12日下午14时28分,云天化中学校园各部分别感受到强烈震感。在第一时间,学校当即启动紧急预案,各部教师自觉组织学生迅速撤离教学楼,各部德育处负责人利用广播系统现场指挥,下午14时32分,全体学生安全有序地离开了教学楼,进入学校各部空旷地带。撤离后,各班任课教师在操场等空旷地带按课间操队形清点人数,无一人员伤亡报告。
确知四川汶川发生地震后,学校当即采取了进一步措施。
下午14时35分,学校当即成立了以校长黄世湘为组长、各部门负责人及教研组长为成员的“云天化中学抗震救灾领导小组”,同时通知各部每天常规值班组长及值班教师,落实带班制度,实行24小时轮流值班制度。对学校校舍、供水、供电等基础设施进行全面实地检查,未发现受损情况。
当天下午15时,小学部通知家长将学生带回,进行疏散工作。15时零5分,高、初中部各班回教室,由班主任主持上自习,并准备随时撤离。
为了让各地在我校就读的学生能家长放心,我校当即通过“校讯通”平台向家长发送学校组织学生安全撤离的消息。当天下午17:30,全体住校生家长均收到了我校的平安短信。
当晚,学校安排初中部学生和高中部走读生在家上晚自习;高中部值班老师加强巡查,各班班主任到各班清点人数。当晚各班任课教师分别在班上作了关于抗震自救知识的再次讲解。
当晚22时,住校生回宿舍。学校以学生生命安危为第一目标,以保障学生利益为最高利益。学校启动了系统的安全保障措施:各宿舍楼全部紧急通道畅通无阻,校园内路灯、篮球场、足球场、廊灯等通宵开放;班主任进入各班宿舍进行安抚;每层楼派两位教师通夜值班;宿舍共安排14名生活老师通宵值班。
5月13日,学校正常行课。德育处再次下发《地震中逃生十大法则》学习资料到各班。
本次抗震中,全体师生临危不乱,撤离中沉着冷静、秩序井然,得益于学校长期的安全教育、防灾教育。2007年冬,学校建立健全了消防预案,组织了高中部的消防学习;2008年3月,德育处安排各班组织了“火灾中的自救”专题班会,4月,各班又组织了“地震中的自救”主题班会;同时,4月,高中部德育处组织班主任会上,再次要求班主任在各班班会课上教育学生如何从教学楼、宿舍楼撤离,并再次确认了各班撤离路线。
本次抗震救灾中,云天化中学教师表现出了极大的奉献精神,校长书记自始至终在第一线组织协调各部工作,全体教师坚决彻底履行起自己的职责。
云天化中学长期以来防大灾、抗大难的教育和管理机制、应急机制在本次大灾面前经受了检验。